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경기도, 전자명함 도입·보안점검 전산화 등 행정혁신 시동
전자명함 [ 종이 명함 사용과 보안점검표 수기 작성 등 관행적으로 이어온 업무 방식을 디지털 기반으로 개선한다. 도는 전자 명함을 도입하고 보안 점검을 전산화하는 등 종이 없는 사무실을 실현하는 한편, 소통하는 공직문화를 위한 부서 공유 냉장고 운영 등 행정 혁신을 추진한다고 29일 밝혔다. 5급 이하 직원을 대상으로 전자명함을 도입한다. 전자명함은 스마트폰 QR코 드를 활용해 연락처와 프로필 정보를 공유하는 방식으로, 인사이동이나 정보 변경 시 실시간 수정이 가능하다. --> 도는 전 직원이 전자명함을 사용할 경우, 연간 8700만 원의 예산 절감과 0.96t의 탄소 감축 효과가 있을 것으로 기대하고 있다. 사무실별로 비치된 종이에 수기로 작성했던 보안점검표도 매일 최종 퇴청자가 개인 PC를 통해 보안 점검을 입력하도록 개선하고, 점검 이력은 전산으로 관리하기로 했다. 또 조직 문화 개선 차원에서 부서별 휴게 공간에 공유 냉장고를 자율적으로 운영하도록 권장하기로 했다. 김동연 지사